Bureau open space : comment bien choisir son mobilier ?

Installer des bureaux Open Space permet d’améliorer de nombreuses choses dans une entreprise. Cette méthode favorise la communication entre les membres d’une équipe. De même, on arrive à résoudre avec facilité les problèmes liés au manque d’espace. Puisque le même lieu est partagé par de nombreuses personnes à la fois, l’agencement doit être réalisé de sorte que tout le monde se sente à l’aise. Comment alors bien choisir son mobilier en open space ?

Un mobilier de bonne qualité

Pour un bon aménagement de votre bureau en open space, il est important de choisir un mobilier de bureau de qualité. Ce mobilier devra véritablement résister aux multiples passages. Pensez aussi à faire usage de mobiliers ergonomiques qui allégeront l’espace. Il est aussi intéressant de choisir du mobilier modulaire qui offre la possibilité de réaménager vos bureaux en un rien de temps au fur et à mesure que vos besoins évoluent. Il y a par exemple, les bureaux Bench qui sont très confortables. Ils permettent d’économiser l’espace en intégrant des postes de travail partagés. Un bureau d’angle sera également intéressant pour vos collaborateurs qui l’utiliseront comme un refuge.

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Il est important d’opter pour des mobiliers fonctionnels. On doit pouvoir déplacer les chaises facilement par exemple. L’assise au niveau des chaises devra aussi être confortable et agréable. Bien que vous fassiez l’option de l’Open space, il est essentiel que chacun de vos collaborateurs dispose de son propre équipement principal de travail. Cela leur permet de conserver une certaine autonomie, d’être productif et de se sentir à l’aise.

Un mobilier qui correspond à vos besoins individuels

Il est important que le choix de votre mobilier rime exactement avec votre profession et vos besoins. Cela dit, si vous dirigez un service de call center par exemple, il vous faudra des postes de travail qui offrent un minimum d’isolation visuelle et phonique. Cela permettra d’augmenter le confort de vos salariés. Il faudra également prévoir un espace dédié aux réunions. Une salle de réunion adjacente à votre open space vous permettra de vous réunir avec votre équipe pour échanger sur l’évolution de vos travaux. Les salles de réunions doivent également être plus confortables et beaucoup plus pratiques lorsque vous recevez souvent des invités et que vous devez discuter avec ces derniers sur place. Il faut tout de même un mobilier adapté à cet effet. Quelque chose de confortable et d’ergonomique surtout.

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Un mobilier ergonomique pour éviter les douleurs et les troubles musculo-squelettiques

Le choix d’un mobilier ergonomique est crucial pour éviter les douleurs et les troubles musculo-squelettiques. Effectivement, une mauvaise posture peut engendrer des maux de dos ou encore des problèmes de circulation sanguine. Pensez à bien choisir sa chaise et son bureau en fonction de votre morphologie.

Pour la chaise, il faut privilégier un modèle qui permet un ajustement précis de la hauteur, du dossier et des accoudoirs. Il existe aussi des modèles avec un soutien lombaire qui permettent une meilleure position assise.

Concernant le bureau, il doit être à la bonne hauteur pour éviter que vos bras ne soient trop hauts ou trop bas par rapport au clavier ou à la souris. Le plateau doit aussi être suffisamment large pour pouvoir y poser tous vos équipements informatiques.

Il est recommandé d’utiliser un repose-pieds si vous êtes petit(e) afin d’avoir une meilleure position assise. De même, si vous utilisez souvent le téléphone, privilégiez un casque plutôt qu’un combiné manuel afin d’éviter toute tension dans le cou.

Investir dans du mobilier ergonomique peut sembler coûteux, mais cela pourrait faire gagner énormément en confort personnel tout en augmentant votre productivité sur le long terme grâce notamment à l’amélioration générale des conditions physiologiques liées au travail quotidien.

Les avantages d’un mobilier modulable dans un espace de travail partagé

Dans un environnement professionnel en open space, vous devez considérer l’intérêt d’un mobilier modulable. Effectivement, ce type de mobilier peut s’avérer une solution idéale pour optimiser l’espace tout en permettant une grande flexibilité.

Le mobilier modulable offre la possibilité de créer des zones distinctives, adaptées aux différents besoins des collaborateurs. Il permet ainsi de structurer les espaces sans avoir recours à des cloisons qui peuvent donner une sensation d’enfermement et nuire à la communication interne.

Les éléments mobiles tels que les étagères, les tables pliantes ou encore les sièges empilables ont donc leur place dans cet environnement professionnel particulier. Ils peuvent être facilement déplacés selon les besoins du moment afin de créer, par exemple, une zone calme où se concentrer ou bien, au contraire, une aire plus conviviale favorisant le travail en groupe.

L’autre avantage du mobilier modulable est qu’il s’adapte parfaitement aux changements fréquents qui caractérisent souvent l’espace bureau en open space : nouvelle configuration spatiale suite à l’arrivée d’une personne supplémentaire dans l’équipe, besoin temporaire accru de confidentialité liée à un projet spécifique…

Le mobilier modulable a aussi son intérêt dans un contexte écologique avec la notion désormais importante du développement durable. Les meubles durables et adaptables réduisent non seulement le coût, car ils sont économiques sur le long terme, mais aussi parce qu’ils peuvent être réutilisés et reconfigurés au fil du temps.

Le mobilier modulable offre une grande polyvalence dans un environnement de travail en open space où flexibilité et adaptabilité sont essentielles.